نام و نام خانوادگی: خانم حکیمه بهمیاری

سمت:منشی بخش

تحصیلات:دیپلم بهیاری

سابقه کار:14سال

شماره تماس:07733124600

شرح وظایف منشی

1)  کسب دستور و برنامه کار روزانه ازمسئول مربوطه

2)  دریافت پرونده بیماران پذیرش شده از واحد پذیرش

3)  انجام اموراداری و دفتری مربوط پذیرش، بستری، ترخیص بیماران

4)  آماده نمودن پرونده بیماران پذیرش شده در بدو ورود بیمار(اضافه نمودن اوراق لازم، قرار دادن پرونده در پوشه مخصوص بخش و درج کامل و دقیق اطلاعات هویتی بیمار در روی تمامی اوراق پرونده وی)

5)  مرتب نمودن تابلو اعلانات بخش و کارت مشخصات و نوع بیمه و رژیم بیماران.

6)   آماده نمودن پرونده های بیماران برای ویزیت پزشکان.

7)   کمک به سرپرستار درمرتب نگه داشتن ایستگاه پرستاری.

8)   تکمیل مرتب و منظم دفاتر خاص پذیرش و ترخیص بیماران در بخش

9)   آشنا نمودن بیماران تازه وارد با وضعیت بخش و راهنمایی بیماران به اتاق و تخت مربوطه در بدو ورود بیما به پذیرش

10)   بررسی روزانه اسم، شماره تخت کارت مشخصات و نوع رژیم غذایی و نوع بیمه بیماران

11)  راهنمایی و کمک برای تعویض لباس و تحویل البسه و اشیاء قیمتی بیمار به همراهان وی(طیق ضوابط) در صورت نداشتن همراه تحویل اشیای قیمتی و وسایل بیماران به واحد ذیربط با تهیه صورتجلسه و امضای سرپرستار.

12)   تکمیل و اضافه نمودن روزانه کلیه فرم ها و اوراق مورد نیاز بیمار تا زمان ترخیص.

13)  کنترل روزانه پرونده بیمار و الصاق برگ های رسیده از واحدهای آزمایشگاه، رادیولوژی، پاتولوژی و ... در پرونده بیمار.

14)  تهیه روزانه آمار بیماران و ارائه آن برای امور تغذیه، البسه و ... به واحدهای مربوطه و نظارت بر نحوه توزیع غذا، البسه و ... در بخش

15)   انجام هماهنگی و گرفتن نوبت برای بیماران بستری جهت آزمایشگاه، رادیوگرافی ها، مشاوره و ... در داخل مراکز درمانی.

16)   جمع آوری و آماده نمودن پرونده بیماران ترخیص شده

17)   مرتب نمودن اوراق پرونده، ثبت در دفتر ترخیص و تحویل دقیق، کامل و روزانه آنها به واحد حسابرسی یا حسابداری.

18)  همکاری با سرپرستار بخش برای تنظیم درخواست ها و تحویل ملزومات مصرفی بخش و بررسی کامل پرونده و تنظیم صورت ریز لوازم مصرفی، داروها، آزمایشات انجام شده و یا رادیولوژی تهیه شده در طول مدت درمان.

19)  پیگیری پرونده بیماران تا پایان کامل مراحل ترخیص و تسویه حساب پرونده.

20)  کنترل و دریافت برگ خروج از بخش (نسخه دوم برگ ترخیص) و سپس خروج بیمار از بخش

21)  تحویل کلیشه های رادیولوژی و کپی برگ خلاصه پرونده در صورت درخواست به بیمار در زمان ترخیص

22)  کنترل منظم اوراق و دفاتر مصرفی بخش و درخواست به موقع آنها از انبار مرکز.

23)  پاسخگویی به تلفن های بخش و انجام راهنمایی های لازم.

24)  انجام همکاری و راهنمایی بیماران و همراهان آنها در خصوص مسایل پذیرش، ترخیص، ملاقات و ...

25)  آشنایی با سیستم مکانیزه و دادن اطلاعات مورد نیاز بیماران به کامپیوتر

26)  تعیین نوبت مراجعت مجدد بیمار(طبق پرونده) و آگاهی دادن به وی

27)  راهنمایی نمودن برای خروج از بیمارستان(به منزل یا شهرستان دیگر) از طریق هماهنگی با تاکسی سرویس، آمبولانس و ...

28) تهیه و تنظیم و ارائه آمار روزانه بیماران شامل تعداد بیمار بستری، پذیرش شده، ترخیص شده، فوتی، اعزامی یا انتقالی (به بخش های دیگر یا بیمارستان دیگر) و ارائه آنها در ابتدای شیفت همه روزه.

29) شرکت در دوره های باز آموزی شغلی

30) نظارت بر امور نظافت، شستشو، گندزدایی بخش، تخت ها و کلیه وسایل مورد استفاده بیماران

31) انجام سایر امور محوله از طرف مسئول مستقیم مافوق