نام و نام خانوادگی:خانم لیلاکوهی

سمت:منشی بخش

تحصیلات:دیپلم بهیاری

سابقه کار:9سال

شماره تماس:07733124600

شرح وظایف منشی بخش

1)کسب دستور و برنامه کار روزانه ازمسئول مربوطه

2)دریافت پرونده بیماران پذیرش شده از واحد پذیرش

3)انجام اموراداری و دفتری مربوط پذیرش، بستری، ترخیص بیماران

4)آماده نمودن پرونده بیماران پذیرش شده در بدو ورود بیمار(اضافه نمودن اوراق لازم، قرار دادن پرونده در پوشه مخصوص بخش و درج کامل و دقیق اطلاعات هویتی بیمار در روی تمامی اوراق پرونده وی)

5)مرتب نمودن تابلو اعلانات بخش و کارت مشخصات و نوع بیمه و رژیم بیماران.

6) آماده نمودن پرونده های بیماران برای ویزیت پزشکان.

 7)تکمیل مرتب و منظم دفاتر خاص پذیرش و ترخیص بیماران در بخش

 8)آشنا نمودن بیماران تازه وارد با وضعیت بخش و راهنمایی بیماران به اتاق و تخت مربوطه در بدو ورود بیما به پذیرش

9)بررسی روزانه اسم، شماره تخت کارت مشخصات و نوع رژیم غذایی و نوع بیمه بیماران

10)راهنمایی و کمک برای تعویض لباس و تحویل البسه و اشیاء قیمتی بیمار به همراهان وی(طیق ضوابط) در صورت نداشتن همراه تحویل اشیای قیمتی و وسایل بیماران به واحد ذیربط با تهیه صورتجلسه و امضای سرپرستار.

11)تکمیل و اضافه نمودن روزانه کلیه فرم ها و اوراق مورد نیاز بیمار تا زمان ترخیص.

12) کنترل روزانه پرونده بیمار و الصاق برگ های رسیده از واحدهای آزمایشگاه، رادیولوژی، پاتولوژی و ... در پرونده بیمار.

13)تهیه روزانه آمار بیماران و ارائه آن برای امور تغذیه، البسه و ... به واحدهای مربوطه و نظارت بر نحوه توزیع غذا، البسه و ... در بخش

14)انجام هماهنگی و گرفتن نوبت برای بیماران بستری جهت آزمایشگاه، رادیوگرافی ها، مشاوره و ... در داخل مراکز درمانی.

15)جمع آوری و آماده نمودن پرونده بیماران ترخیص شده

16) مرتب نمودن اوراق پرونده، ثبت در دفتر ترخیص و تحویل دقیق، کامل و روزانه آنها به واحد حسابرسی یا حسابداری.

17)همکاری با سرپرستار بخش برای تنظیم درخواست ها و تحویل ملزومات مصرفی بخش و بررسی کامل پرونده و تنظیم صورت ریز لوازم مصرفی، داروها، آزمایشات انجام شده و یا رادیولوژی تهیه شده در طول مدت درمان.

 18)پیگیری پرونده بیماران تا پایان کامل مراحل ترخیص و تسویه حساب پرونده.

19)کنترل و دریافت برگ خروج از بخش (نسخه دوم برگ ترخیص) و سپس خروج بیمار از بخش

20)تحویل کلیشه های رادیولوژی و کپی برگ خلاصه پرونده در صورت درخواست به بیمار در زمان ترخیص

21) کنترل منظم اوراق و دفاتر مصرفی بخش و درخواست به موقع آنها از انبار مرکز.

22)پاسخگویی به تلفن های بخش و انجام راهنمایی های لازم.

23) انجام همکاری و راهنمایی بیماران و همراهان آنها در خصوص مسایل پذیرش، ترخیص، ملاقات و ...

24) آشنایی با سیستم مکانیزه و دادن اطلاعات مورد نیاز بیماران به کامپیوتر

25) تعیین نوبت مراجعت مجدد بیمار(طبق پرونده) و آگاهی دادن به وی

26)تهیه و تنظیم و ارائه آمار روزانه بیماران شامل تعداد بیمار بستری، پذیرش شده، ترخیص شده، فوتی، اعزامی یا انتقالی (به بخش های دیگر یا بیمارستان دیگر) و ارائه آنها در ابتدای شیفت همه روزه.

 27)شرکت در دوره های باز آموزی شغلی

28)نظارت بر امور نظافت، شستشو، گندزدایی بخش، تخت ها و کلیه وسایل مورد استفاده بیماران

29)انجام سایر امور محوله از طرف مسئول مستقیم مافوق