شرح وظایف مسئول دفتر(متصدی دفتر):

1. تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
2. بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
3. جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
4. تایپ نامه ها و گزارشات محوله
5. جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقات انها
6. رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
7. حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
8. کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
9. دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
10. تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه