واحد مدارک پزشکی

1403/3/1 0:0

شرح وظایف مسئول مدارک پزشکی :

(1 تقسیم کار بین پرسنل تحت سرپرستی و نظارت بر نحوه صحیح عملکرد ایشان.
(2 شرکت در کمیته های بیمارستانی ذیربط و تنظیم و پیگیری صورتجلسات کمیته مدرک پزشکی بعنوان دبیر کمیته.
(3 نظارت بر صدور گواهی فوت.
(4 نظارت بر تکمیل بودن پرونده ها در زمان پذیرش تا ترخیص بیمار.
(5 تهیه گزارشات ، اطلاعات و آمارهای مختلف برای مقامات ذیصلاح.
(6 پیگیری نامه های اداری و قضایی(بیمه ، پزشکی قانونی ، دادگاه ، نیروی انتظامی و ...) با رعایت اصول محرمانگی.
(7 برآورد و پیگیری نیازهای بخش مدارک پزشکی.
(8 نظارت بر ورود و خروج پرونده ها.
(9 نظارت بر نحوه پاسخگویی به شکایات قانونی.
(10 همکاری در تحویل پرونده جهت امور تحقیقاتی.
(11 درخواست و نظارت بر تهیه کلیه فرمها و پوشه های پرونده های بیمارستانی.
(12 بررسی و تحقیق درباره طراحی و اصلاح بهبود فرمهای مدارک پزشکی ، روشهای کار ، وسایل ، جا و مکان بخش مدارک پزشکی.
(13  بررسی آمار و گزارش اقدامات واحد مربوطه به صورت ماهیانه جهت ارائه به مقام مافوق.
(14 شرکت در برنامه های آموزشی- تحقیقاتی و مطالعه آخرین پیشرفتها در زمینه شغلی.
(15 آموزش تئوری و عملی افراد تحت نظر.
(16 نظارت بر رعایت نظم و انضباط اداری پرسنل.
(17 پیگیری تأمین نیروی انسانی در واحد مربوطه.
(18 تهیه برنامه کشیک پرسنل و محاسبه ساعت اضافه کار و امتیاز طرح مشارکت کارکنان با هماهنگی واحدهای ذیربط.
(19 ارزشیابی سالیانه و ماهیانه کارکنان تحت پوشش.
(20 برنامه ریزی ، تقسیم کار و در صورت مرخصی جایگزینی نیرو در واحد مربوطه.
(21 نظارت بر عمکرد و نحوه برخورد کارکنان تحت پوشش.
(22 برقراری ارتباط منطقی بین بخش مدارک پزشکی و سایر بخشهای بیمارستان.
(23 پیگیری و انجام اموری که از طرف مقام مافوق ابلاغ می شود.